Услуги по становлению системы управления персоналом.
Почему это необходимо Вашему бизнесу:
В рамках бюджета компании затраты на персонал занимают значительную часть. Они могут составлять от 15 до 70% от общего бюджета затрат компании.
Предложение позволяет в краткие сроки, по индивидуальному графику работ
- Оптимизировать структуру
- Закрепить ответственность по основным функциям Компании
- Сформировать у линейных руководителей функцию управления
- Принимать на работу «правильных» сотрудников и грамотно водить их в должность
- Стимулировать персонал к правильному производственному поведению
- Адекватно мотивировать сотрудников
- Предупреждать возникновение проблем в области персонала
Почему именно мы?
Наши специалисты на протяжении последних семи лет занимаются практическим решением данных вопросов на Украине и в России (более 20-ти комплексных проектов и более 50-ти модульных программ). Опыт работы в компаниях различных размеров (от 50 до 1500 человек) и форм собственности на позициях кризис-менеджеров позволяет нам сегодня предлагать рынку адекватные решения.
ЦЕЛИ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ
Комплексный проект или решение отдельных задач
1. Структурное описание компании, закрепление зон ответственности, анализ управленческого цикла
Цель: Оптимизация структуры, закрепление ответственности, повышение управляемости Компании
- Актуализация структуры компании. Выработка рекомендаций по ее оптимизации;
- Выявление и закрепление зон ответственности.
- Выявление разрывов управленческого цикла;
- Выработка рекомендаций и процедур по устранению разрывов
Дополнительно:
- Cтруктурно-функциональное описание компании...
- Разработка Положений о подразделениях, Должностных инструкций;
- Регулярная актуализация структурно-функционального описания компании
- Актуализация Положений о подразделениях и Должностных инструкций.
- Выявление проблемных зон
- Разработка регламентов взаимодействия по проблемным зонам.
2. Формирование системы подбора персонала
Цель: Эффективный подбор сотрудников
- Определение требований (компетенций) к кандидатам и каналов поиска потенциальных сотрудников;
- Разработка анкет, тестов, кейсов и опросных форм для оценки кандидата;
- Обучение менеджера по персоналу.
Дополнительно:
- Проведение собеседований с кандидатами, оценка их компетенций, рекомендации
3. Формирование системы адаптации сотрудников
Цель: Введение нового сотрудника в должность
- Формирование системы наставничества;
- Разработка заданий на испытательный срок и определение необходимой информации на этапе адаптации;
- Разработка критериев оценки по результатам испытательного срока;
- Обучение менеджера по персоналу процедуре адаптации.
Дополнительно:
- Контроль соблюдения программ адаптации;
- Совместное проведение оценки по результатам испытательного срока;
4. Оценка должностей в рамках Компании, построение системы грейдов
Цель: Гармонизация заработных плат внутри Компании
- Подготовка и совместное с руководством Компании проведение процедуры оценки должностей в рамках Компании;
- Обработка, анализ результатов оценки должностей в рамках Компании — выявление переплаченных или недоплаченных должностей;
- Построение системы грейдов;
- Выработка рекомендаций по актуализации системы грейдов;
5. Формирование системы мотивации сотрудников
Цель: Стимулирование персонала к правильному поведению, гибкость в ориентации персонала на первоочередные задачи, экономия фонда оплаты труда
- Определение критериев результативности по каждой должности;
- Разработка системы мотивации персонала с введение единого коэффициента результативности и системы грейдов;
- Подготовка расчетных форм по мотивации;
- Обучение работе с расчетными формами;
- Разработка нормативных документов по мотивации (Положение о мотивации, приложения с перечнем критериев по каждой должности);
Дополнительно:
- Регулярный аудит мотивационных программ
- Выборочный контроль руководителей по соблюдению правил расчета мотивации подчиненных сотрудник
6. Разработка и внедрение системы аттестации на основе компетенций сотрудников. Связь системы аттестации и мотивации персонала
Цель: Оценка соответствия квалификации сотрудника занимаемой должности. Приведение в соответствие уровня оплаты сотрудников уровню их квалификации
- Определение необходимых компетенций для каждой должности;
- Описание данных компетенций;
- Разработка нормативных документов по аттестации (Положение об аттестации, аттестационные бланки, расчетные формы);
Дополнительно:
- Проведение аттестации при участии консультанта Компании «MaxTraining»;
- Совместная оценка результатов и выработка рекомендаций;
7. ЭТАП: Оценка уровня удовлетворенности
Цель: Снижение текучести кадров. Выявление проблемных зон.
- Разработка и проведение оценки уровня удовлетворенности (организация, проведения, обработка анкет, выработка рекомендаций);
- Обучение менеджера по персоналу проведению процедуры оценки уровня удовлетворенности сотрудников.